در این نشست اعضاء هیئت تاریخ برگزاری مراسم اختتامیه لیگ استان البرز و تجلیل از قهرمانان و مدال آوران سال ۹۱ و چگونگی برگزاری این مراسم را تعیین نمودند.
به گزارش پایگاه تخصصی پینگ پنگ کشور،در این جلسه اعضا به ارائه نظرات و پیشنهادات درباره تعیین تقویم مسابقات استان، ایجاد رنکینگ برای بازیکنان استان در رده های سنی مختلف، استعدادیابی تا پایان سال تحصیلی به کمک مسئول کمیته آموزش و بحث و گفتگو در این زمینه پرداختند.
در این نشست حجازیان رئیس هیات تنیس روی میز، کمیته ها را موظف کرد اعضاء خود را تعیین و به هیئت معرفی کنند و برنامه ریزی های مرتبط به مسئولیت های خود را انجام دهند.